티스토리 뷰

엑셀 PDF 변환 쉽고 빠르게 PDF로 변환하는 방법

하늘@ 2024. 9. 24. 17:39

 

엑셀 파일을 PDF로 변환해야 할 일이 종종 있죠. 문서의 형식을 고정하고, 다른 사람들과의 공유가 쉬워지는 PDF는 업무와 학습에서 중요한 역할을 합니다. 이번 포스팅에서는 '엑셀 PDF 변환'을 통해 엑셀 파일을 PDF로 바꾸는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 두 가지 주요 방법을 소개하고, 각각의 장점과 주의사항을 살펴보겠습니다.

 

EXCEL에서 PDF로 변환하세요. XLS 파일의 문서와 표를

 

엑셀 파일 전체를 PDF로 변환하기

엑셀 파일을 전체적으로 PDF로 변환하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 파일 저장: 엑셀 파일을 열고, CTRL+S를 눌러 파일을 저장합니다.
  2. 다른 이름으로 저장: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭한 후, [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
  3. 파일 형식 선택: 파일 형식 목록에서 PDF를 선택합니다.
  4. 저장: 저장 버튼을 클릭하면 엑셀 파일이 PDF로 변환됩니다.

 

주의사항

  • PDF로 변환하기 전에 [페이지 나누기 미리 보기]를 통해 페이지 구분을 확인해야 합니다. 엑셀 파일이 여러 페이지로 나누어져 있다면, PDF 파일도 동일하게 페이지가 나누어져 생성됩니다.
  • PDF로 변환된 파일은 인쇄된 문서와 같은 형식이므로, 원본 엑셀 문서와 정확히 일치합니다.

이 방법은 전체 문서를 한 번에 PDF로 변환할 수 있어, 많은 양의 데이터를 처리할 때 유용합니다.

 

선택 영역만 PDF로 변환하기

엑셀 파일의 일부 데이터만 PDF로 변환하고 싶다면, 다음 단계를 따라 해 보세요:

  1. 선택 영역 지정: 변환할 데이터 범위를 선택합니다.
  2. 인쇄 단축키: CTRL+P를 눌러 인쇄 메뉴를 엽니다.
  3. 선택 영역 인쇄: 인쇄 설정에서 [선택 영역 인쇄]를 선택하여 미리 보기가 활성화되도록 합니다.
  4. 프린터 선택: 프린터 목록에서 [Microsoft Print to PDF]를 선택합니다.
  5. 인쇄: 인쇄 버튼을 클릭하면 선택된 영역만 PDF로 변환됩니다.

 

추가 옵션

  • 인쇄 메뉴에서 [사용자 지정 배율 옵션]을 사용하여 PDF 파일의 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 가운데 정렬, 확대, 축소 등을 통해 더 깔끔한 PDF 파일을 만들 수 있습니다.

이 방법은 엑셀 문서의 일부 내용만을 변환할 때 매우 유용합니다. 필요한 데이터만 선택적으로 변환할 수 있어, 파일 용량을 줄이고 원하는 부분만 공유할 수 있습니다.

 

다양한 방법으로 엑셀을 PDF로 변환하기

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 여기서는 세 가지 방법을 소개합니다:

 

PDF로 인쇄하기

  1. [파일] 메뉴 클릭: 엑셀 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
  2. [인쇄] 선택: 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.
  3. 프린터 설정: 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
  4. [인쇄] 버튼 클릭: [인쇄] 버튼을 클릭합니다.
  5. 파일 저장: PDF 파일을 저장할 경로와 파일명을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

PDF로 저장하기

  1. [파일] 메뉴 클릭: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
  2. [다른 이름으로 저장] 선택: [다른 이름으로 저장]을 클릭하고, [기타 위치 - 찾아보기]를 선택합니다.
  3. 파일 형식 선택: [파일 형식] 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.
  4. 파일 저장: 파일 경로와 이름을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

PDF로 내보내기

  1. [파일] 메뉴 클릭: 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
  2. [내보내기] 선택: 메뉴에서 [내보내기]를 클릭합니다.
  3. [PDF/XPS 문서 만들기] 선택: [PDF/XPS 문서 만들기]를 선택하고, PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭합니다.
  4. 파일 저장: 원하는 파일 경로와 이름을 입력한 후 게시 버튼을 클릭합니다.

이 세 가지 방법을 통해 엑셀 파일을 쉽게 PDF로 변환할 수 있습니다. 필요에 따라 가장 적합한 방법을 선택해 보세요.

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 것은 생각보다 간단한 작업입니다. 전체 문서를 PDF로 변환하거나, 특정 영역만 변환하는 방법을 통해 필요한 정보를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이 포스팅에서 소개한 방법을 통해 엑셀 PDF 변환을 손쉽게 진행해 보세요.

 

EXCEL에서 PDF로 변환하세요. XLS 파일의 문서와 표를

 

저작자표시 비영리 변경금지
댓글